株式会社オフィスフナヤマ（以下「当社」）は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険代理業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いについて従業員への教育・指導を徹底し、適切な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱及び安全管理にかかる適切な措置については、適宜見直し改善いたします。
(1) 個人情報の取得
当社は、業務上必要な範囲でかつ適法で公正な手段により個人情報を取得します。具体的には、当社が委託を受けた保険会社の各種商品や保険契約締結に伴って、お客様から口頭あるいは書面の提出を受けることにより取得します。
(2) 個人情報の利用目的
当社は、個人情報を次の目的のために利用します。これらの目的の他に利用することはありません。
➀当社が委託を受けた保険会社の商品やサービスのご案内・提供、ご契約の維持管理、保険金・給付金等のお支払
②当社業務に関する情報提供・運営管理
③その他の保険代理店業務に関連・不随する業務
上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し通知、またはホームページ等により公表します。当社に対し保険代理店業務の委託を行う保険会社の利用目的は、各保険会社のホームページに記載してあります。
(3)個人情報の安全管理措置
当社は、ご本人の個人情報を正確・最新なものにするよう常に適切な処置を講じています。また、法令などにより要請される組織的・技術的・人的・物理的な各安全管理措置を実施し、ご本人の個人情報への不当なアクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えいなどを防止するため、万全を尽くしています。万一、個人情報に関する事故が発生した場合には、迅速かつ適切に対応いたします。
(4)個人情報の第三者への提供
当社は、次の場合を除いて、ご本人の同意なく個人情報を第三者へ提供することはありません。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で本人の同意を得ることが困難であるとき
③公衆衛生の向上または児童の健全育成推進のために特に必要がある場合で本人の同意を得ることが困難であるとき
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(5)当社の個人情報の取扱に関するご照会
下記お問い合わせ窓口にお問い合せください。なお、ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
【お問い合わせ窓口】
株式会社オフィスフナヤマ 代表者：船山 和眞
〒660-0803 兵庫県尼崎市長洲本通1-4-2-408 レジュールアッシュ尼崎駅前
TEL：06-6480-5618 FAX：06-6480-5619
MAIL：funayama1961@yahoo.co.jp